Vad innebär löpande bokföring? För dig som har läst ekonomi eller driver ett företag så vet du säkert på ett ungefär vad löpande bokföring innebär. För dig som är helt grön på området så kan det här med bokföring vara lite skrämmande och för många dessutom vara lite utav en flaskhals till att våga starta sitt företag. För så fort man startar sitt företag så får du genast en massa krav på dig från diverse myndigheter. Vi kommer här att försöka ge dig grundläggande information och lite råd och tips om vad man bör tänka på. Vi har också ett litet register med redovisningsfirmor runt om i landet som kan hjälpa dig med din bokföring om du inte känner att du har kunskapen att sköta den själv.
Varför ska man ha en bokföring i företaget? Ja det är mycket viktigt för att en eventuell revisor samt myndigheter som Skatteverket och liknande ska kunna kontrollera och få en överblick över verksamheten. Hur det går och vilka resultat och tillgångar, skulder osv. som företaget har. Det kanske inte känns jättekul men om man själv har bra koll på sin bokföring så kommer du dessutom själv att få en bra koll på hur företaget står sig och hur företaget utvecklas.
Bokföringslagen heter den lag som reglerar det här med bokföring. Vem behöver då bokföra? Bokföringslagen säger att fysiska personer samt dödsbon som bedriver näringsverksamhet skall ha en bokföring. All juridiska personer med några undantag skall ha en bokföring även om de inte bedriver näringsverksamhet.
Vad innebär då Löpande bokföring? Löpande bokföring innebär att man bokför alla sina affärshändelser i kronologisk och systematisk ordning. Kronologiskt innebär att det ska vara i datumordning och systematiskt innebär att man ska använda olika konton för olika händelser. Till detta brukar man använda en kontoplan där det redan finns förutbestämda konton för olika händelser. Exempelvis brukar försäljning bokföras på konto 3010. Affärshändelser kan vara inköp av varor, försäljning, in- och utbetalningar, moms m.m. För varje händelse skapas en verifikation som då ska verifiera att det du har bokfört verkligen har inträffat. Det kan bestå av ett kvitto, en faktura osv.
Hur bokför man då en verifikation? Jo varje konto har en kredit- och debetsida. Kontots saldo ökar eller minskar på kredit- eller debetsidan beroende på kontoklass. Viktigt att känna till är att varje affärshändelse som bokförs måste balansera, alltså summan av kredit och debet måste vara samma. Ett inköp som ofta brukar bokföras på 4010 och ökar då i debet. Se några olika exempel på vanliga affärshändelser som konteras, klicka på konteringsexempel i menyn.